Datenschutzerklärung

Bayer Vital GmbH | 0932 | Germany (im Folgenden „uns“, „unser“ und „wir“), als die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, möchte Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Im Folgenden erläutern wir die Zwecke der Verarbeitung sowie im Zusammenhang mit jedem Zweck, die Kategorien personenbezogener Daten, die Rechtsgrundlage, die Aufbewahrungsfrist und entweder die Quelle, aus der die Daten stammen, oder, falls bei der betroffenen Person erhoben, ob die Bestimmung eine Voraussetzung ist und die möglichen Folgen der Nichtbereitstellung

Anmeldung und Durchführung der Kinoschulung

Um Ihre Anmeldung zu einer unserer Kinoschulungen zu verarbeiten und die Veranstaltung durchzuführen, benötigen wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse)
• Berufliche Zugehörigkeit (Name und Adresse Ihrer Apotheke)

Diese Daten verwenden wir, um Ihre Anmeldung zu bestätigen, Sie auf eine Warteliste aufzunehmen, Sie per Reminder an die Veranstaltung zu erinnern sowie Ihre Teilnahme zu verwalten (inkl. Stornierung und Platzvergabe). Außerdem erfolgt im Hintergrund eine Zuordnung zu unserem Außendienst.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu dem vorgenannten Zweck ist Ihre Einwilligung, Art. 6 (1) (a) Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir Ihre Anmeldung zur Kinoschulung nicht bearbeiten. Eine Teilnahme an der Veranstaltung – einschließlich der Aufnahme in die Warteliste – ist in diesem Fall nicht möglich.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Durchführung der Kinoschulung erforderlich ist, längstens jedoch 12 Monate nach der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

Datenanreicherung & interner Datenbankabgleich

Um unsere bestehenden Kundendaten aktuell zu halten und unsere Kommunikation mit Ihnen zu verbessern, gleichen wir die bei der Anmeldung erhobenen Daten mit unseren internen Datenbanken ab (z. B. Club Bayer). Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse)
• Berufliche Zugehörigkeit (Name und Adresse Ihrer Apotheke)

Ziel dieses Abgleichs ist es, Ihnen als Kundin oder Kunde einen konsistenten und auf Sie abgestimmten Service bieten zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu dem vorgenannten Zweck ist, dass die Verarbeitung zur Verfolgung der im Folgenden beschriebenen berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen, Art. 6(1)(f) Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Das berechtigte Interesse besteht darin, unsere Kundendaten aktuell und vollständig zu halten, indem wir die bei der Anmeldung erhobenen Daten mit unseren internen Datenbanken (z. B. Club Bayer) abgleichen. Dies dient einer effizienten Kundenverwaltung und ermöglicht es uns, Ihnen als Kundin oder Kunde einen konsistenten und auf Sie abgestimmten Service zu bieten.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht für diesen Zweck zur Verfügung stellen, ist ein Abgleich mit unseren internen Datenbanken nicht möglich. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf Ihre Anmeldung oder Teilnahme an der Kinoschulung.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck so lange, wie eine aktive Geschäftsbeziehung mit Ihnen besteht. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Marketingkommunikation & Newsletter

Mit Ihrer gesonderten Einwilligung möchten wir Ihre E-Mail-Adresse nutzen, um Sie über unsere Produkte, Services und Veranstaltungen zu informieren. Die Teilnahme an der Kinoschulung ist nicht an diese Einwilligung geknüpft – sie ist vollständig freiwillig. Folgende Daten werden für diesen Zweck verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu dem vorgenannten Zweck ist Ihre Einwilligung, Art. 6 (1) (a) Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck nicht angeben, erhalten Sie keine Newsletter oder sonstige Marketingkommunikation von uns. Ihre Anmeldung und Teilnahme an der Kinoschulung ist davon in keiner Weise betroffen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Nach Widerruf werden Ihre Daten unverzüglich für Marketingzwecke gesperrt und gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Empfänger personenbezogener Daten

Auftragsverarbeitung

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir teilweise spezialisierte Dienstleister ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. für IT-Support oder Cloud-Services).

Dazu gehört insbesondere auch:

JuP Dialog Marketing GmbH
Kornwestheimer Str. 78
70825 Korntal-Münchingen, Deutschland

JANUS DIE WERBEMANUFAKTUR Scheerer & Rohrmann GmbH
Krügerstraße 5
68219 Mannheim, Deutschland

Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsvereinbarungen werden sie personenbezogene Daten nur gemäß unseren Weisungen verarbeiten.

Verbundene Unternehmen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen des Bayer-Konzerns weitergeben, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Behörden und staatliche Institutionen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden und staatliche Institutionen weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Externe Rechtsanwälte

Zur Unterstützung von Rechtsentscheidungen und zur Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können wir Ihre personenbezogenen Daten an externe Rechtsanwälte weitergeben.

Potenzielle Käufer im Zusammenhang mit Fusionen und Übernahmen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Übernahme, Fusion oder einer anderen Art von Unternehmens- oder Vermögensübergang, die einen Eigentümer- oder Kontrollwechsel in Bezug auf uns oder unsere Dienstleistungen beinhaltet, an einen potenziellen Käufer weitergeben.

Informationen über Ihre Rechte

Die folgenden Rechte stehen Ihnen im Allgemeinen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
• Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses oder eines öffentlichen Interesses, es sei denn, wir können nachweisen, dass zwingende, gerechtfertigte Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten ersetzen, vorliegen oder dass eine solche Verarbeitung zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen;
• Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Ansprechpartner

Bei Fragen zum Datenschutz oder bei der Ausübung Ihrer Rechte richten Sie Ihre Anfrage bitte an unser Kontaktformular (https://www.bayer.com/en/contacting-data-privacy), senden Sie eine E-Mail an data.privacy@bayer.com oder wenden Sie sich an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse:

Data Privacy Officer
Bayer Vital GmbH
Kaiser-Wilhelm-Allee 70
51373 Leverkusen, Deutschland

Zuletzt aktualisiert am: 28.04.2026